1. Responsable del tractament

El responsable del tractament de les dades personals recollides a través d’aquest lloc web és:

Responsable: Xeraco Bàsquet Club
Domicili: Ronda de Bruguières, s/n, 46770 Xeraco, València
Correu electrònic: info@xeracobasquet.online
Lloc web: xeracobasquet.online

El Xeraco Bàsquet Club tractarà les dades personals de manera lícita, lleial, transparent i segura, aplicant les mesures necessàries per protegir la privacitat de les persones interessades.

2. Quines dades personals podem tractar?

Les dades tractades dependran de la relació que cada persona mantinga amb el club i dels serveis que utilitze.

Podran tractar-se, entre altres, les categories de dades següents:

  • Nom i cognoms.
  • Data de naixement.
  • DNI, NIE o altre document identificatiu quan siga necessari.
  • Adreça postal.
  • Correu electrònic.
  • Número de telèfon.
  • Dades de contacte de pares, mares, tutors o representants legals.
  • Dades de jugadors, jugadores, entrenadors, personal tècnic, membres del Staff i altres persones vinculades al club.
  • Equip, categoria, dorsal i informació esportiva.
  • Informació relacionada amb inscripcions, llicències, competicions i activitats esportives.
  • Informació necessària per gestionar quotes, cobraments, pagaments, rebuts i factures.
  • Dades relacionades amb comandes i adquisició d’equipacions o altres productes.
  • Fotografies, vídeos i altres continguts audiovisuals.
  • Informació facilitada mitjançant formularis, correus electrònics o altres canals de comunicació.
  • Dades tècniques relacionades amb l’accés i ús del lloc web.

Dades especialment protegides

Quan resulte necessari per garantir la seguretat de les persones participants o per gestionar adequadament una activitat esportiva, el club podrà necessitar determinada informació relacionada amb la salut, com ara al·lèrgies, intoleràncies, lesions, medicació, necessitats específiques o altres circumstàncies mèdiques rellevants.

Aquestes dades només seran tractades quan existisca una base jurídica adequada i amb les mesures de seguretat i confidencialitat corresponents.

3. Amb quines finalitats tractem les dades?

Gestió de consultes i sol·licituds

Les dades facilitades a través dels formularis de contacte, correu electrònic o altres canals podran utilitzar-se per respondre preguntes, sol·licituds d’informació o qualsevol altra comunicació dirigida al club.

Gestió de jugadors i jugadores

Les dades podran utilitzar-se per gestionar inscripcions, altes, baixes, equips, categories, llicències, entrenaments, competicions, convocatòries, participació en activitats, equipacions i altres aspectes relacionats amb l’activitat esportiva.

Gestió de famílies i representants legals

Quan els jugadors o jugadores siguen menors d’edat, es tractaran les dades dels seus pares, mares, tutors o representants legals per gestionar les autoritzacions i mantindre les comunicacions necessàries.

Gestió administrativa i econòmica

Les dades podran utilitzar-se per gestionar quotes, inscripcions, cobraments, pagaments, rebuts, factures, equipacions, esdeveniments, campus, tornejos, patrocinis i altres activitats econòmiques o administratives vinculades al club.

Gestió de la botiga i comandes

Quan es realitzen compres a través del lloc web, les dades podran utilitzar-se per gestionar la comanda, el pagament, la facturació, la preparació i lliurament dels productes, així com possibles incidències, consultes, canvis o devolucions.

Gestió de patrocinadors

Les dades de patrocinadors, col·laboradors o entitats vinculades al club podran ser tractades per gestionar les relacions comercials, administratives, comptables i de comunicació corresponents.

Comunicacions relacionades amb el club

El club podrà utilitzar les dades de contacte per comunicar informació necessària relacionada amb entrenaments, partits, horaris, convocatòries, inscripcions, canvis organitzatius, activitats, reunions o altres qüestions pròpies de la relació amb el Xeraco Bàsquet Club.

Fotografies i vídeos

Les fotografies, vídeos o altres continguts audiovisuals podran ser utilitzats per informar i difondre les activitats del club a través del lloc web, xarxes socials, cartelleria, publicacions o altres canals de comunicació, sempre que existisca la legitimació o autorització necessària.

Compliment d’obligacions legals

Les dades podran tractar-se quan siga necessari per complir obligacions legals, administratives, fiscals, comptables, federatives, esportives o de qualsevol altra naturalesa aplicable al club.

Seguretat

També podran tractar-se dades tècniques per garantir la seguretat del lloc web, prevenir accessos no autoritzats, detectar activitats fraudulentes i protegir els sistemes informàtics del club.

4. Base jurídica del tractament

La base jurídica aplicable dependrà de la finalitat concreta del tractament.

Els tractaments podran basar-se en:

  • El consentiment de la persona interessada.
  • L’execució d’una relació contractual o l’aplicació de mesures precontractuals.
  • El compliment d’obligacions legals aplicables al club.
  • L’interés legítim del Xeraco Bàsquet Club, sempre que no prevalguen els drets i llibertats de les persones interessades.
  • Altres bases jurídiques previstes en la normativa aplicable.

Quan siga necessari tractar categories especials de dades personals, s’aplicaran igualment les condicions específiques establides per la normativa vigent.

5. Protecció de les dades de menors

Per la naturalesa de les activitats desenvolupades pel Xeraco Bàsquet Club, una part de les persones que participen en aquestes poden ser menors d’edat.

El club prestarà una protecció especial al tractament de les seues dades personals.

Quan resulte necessari, les inscripcions, autoritzacions, consentiments, drets d’imatge o altres tràmits hauran de ser formalitzats o autoritzats pels pares, mares, tutors o representants legals corresponents.

Els representants legals seran responsables de garantir que les dades facilitades són correctes, completes i actualitzades.

6. Fotografies i dret a la pròpia imatge

El club podrà captar fotografies o vídeos durant partits, entrenaments, presentacions, tornejos, campus, activitats i altres esdeveniments organitzats o relacionats amb l’entitat.

Quan resulte necessària una autorització específica per utilitzar la imatge d’una persona, aquesta serà sol·licitada prèviament.

En el cas de persones menors d’edat, s’adoptaran les precaucions necessàries i es requerirà l’autorització dels seus representants legals quan corresponga.

7. Durant quant de temps conservem les dades?

Les dades personals es conservaran durant el temps necessari per complir les finalitats per a les quals van ser recollides i mentre es mantinga la relació amb la persona interessada.

Una vegada finalitzada aquesta relació, les dades podran conservar-se, degudament bloquejades, durant els terminis necessaris per complir obligacions legals o atendre possibles responsabilitats.

Les dades relacionades amb facturació, comptabilitat, cobraments i altres operacions econòmiques es conservaran durant els terminis legalment exigibles.

Quan un tractament estiga basat exclusivament en el consentiment, aquest podrà retirar-se en qualsevol moment, sense que això afecte la licitud del tractament realitzat abans de la retirada.

8. A qui podem comunicar les dades?

Amb caràcter general, les dades personals no seran cedides a terceres persones, excepte quan siga necessari per gestionar les activitats o serveis del club, existisca una obligació legal o concórrega una altra base jurídica que ho permeta.

Segons cada cas, les dades podran ser comunicades o accessibles a:

  • Federacions i organismes esportius.
  • Administracions i organismes públics.
  • Entitats asseguradores.
  • Entitats bancàries.
  • Proveïdors de serveis de pagament.
  • Assessories, gestories i professionals que presten serveis al club.
  • Proveïdors tecnològics.
  • Proveïdors d’allotjament web i correu electrònic.
  • Plataformes de gestió esportiva o administrativa.
  • Proveïdors relacionats amb la venda o preparació d’equipacions i altres productes.
  • Empreses de transport o logística, quan siga necessari.
  • Altres proveïdors imprescindibles per a la prestació d’un servei sol·licitat.

Quan aquests proveïdors tracten dades personals per compte del Xeraco Bàsquet Club, s’aplicaran les garanties i obligacions establides en la normativa de protecció de dades.

9. Transferències internacionals de dades

Alguns proveïdors tecnològics utilitzats pel club poden prestar els seus serveis des de països situats fora de l’Espai Econòmic Europeu.

Quan es produïsquen transferències internacionals de dades personals, aquestes només es realitzaran quan existisca una base legal i les garanties adequades exigides per la normativa aplicable.

10. Drets de les persones interessades

Qualsevol persona té dret a saber si el Xeraco Bàsquet Club tracta dades personals que li concerneixen.

Quan corresponga, podrà exercir els drets següents:

  • Accés: conéixer quines dades personals estan sent tractades.
  • Rectificació: sol·licitar la modificació de dades incorrectes o incompletes.
  • Supressió: sol·licitar l’eliminació de les dades quan es complisquen els requisits legals.
  • Oposició: oposar-se al tractament en determinades circumstàncies.
  • Limitació: sol·licitar la limitació del tractament en els supòsits previstos legalment.
  • Portabilitat: obtindre les dades en un format estructurat quan resulte aplicable.
  • Retirada del consentiment: retirar en qualsevol moment un consentiment prestat anteriorment.

Per exercir aquests drets, la persona interessada pot contactar amb:

info@xeracobasquet.online

La sol·licitud haurà d’incloure la informació necessària per identificar la persona interessada i el dret que desitja exercir. Quan siga necessari, el club podrà sol·licitar informació addicional per verificar la identitat de la persona sol·licitant.

11. Reclamacions davant l’autoritat de control

Si una persona considera que el tractament de les seues dades personals no s’ajusta a la normativa vigent, podrà presentar una reclamació davant l’Agència Espanyola de Protecció de Dades o davant l’autoritat de control que resulte competent.

12. Veracitat i actualització de les dades

La persona usuària garanteix que les dades proporcionades són correctes, completes i actualitzades.

Quan facilite dades de terceres persones, haurà de comptar amb legitimació suficient per fer-ho i informar-les quan resulte necessari.

Les persones interessades hauran de comunicar al club qualsevol canvi en les dades facilitades per permetre que la informació es mantinga actualitzada.

13. Seguretat de les dades

El Xeraco Bàsquet Club adoptarà les mesures tècniques i organitzatives raonablement necessàries per protegir les dades personals contra la destrucció, pèrdua, alteració, divulgació o accés no autoritzat.

Les mesures aplicades s’adaptaran a la naturalesa de les dades tractades, als riscos existents i als sistemes utilitzats pel club.

14. Canvis en aquesta Política de privacitat

El Xeraco Bàsquet Club podrà modificar aquesta Política de privacitat per adaptar-la a canvis legislatius, criteris de les autoritats competents, noves funcionalitats, serveis o modificacions en els sistemes de tractament de dades.

Quan els canvis siguen rellevants, es comunicarà o informarà adequadament les persones interessades quan resulte necessari.